Ostatnia aktualizacja:
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO„, „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”).
W związku z tym informujemy Panią/Pana o przetwarzaniu Pani/Pana danych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało po dniu 25 maja 2018 roku.
Poniżej znajdzie Pani/Pan podstawowe informacje na ten temat.
Kto jest administratorem Pani/Pana danych?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Janina Kordys reprezentująca Powiatową i Miejską Bibliotekę Publiczną, Rynek 1, 55-200 Oława (zwaną dalej „Biblioteką”). Administrator powołał inspektora ochrony danych. Jest nim Wojciech Czerniak (adres e-mail: iod@biblioteka.olawa.pl).
O jakich danych mówimy?
Pozyskujemy następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:
- dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, nr karty bibliotecznej)
- dane kontaktowe (telefon kontaktowy, adres poczty e-mail).
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do końca następnego roku kalendarzowego od momentu rozliczenia się użytkownika z wypożyczonych materiałów bibliotecznych i naliczonych kar regulaminowych (jeśli dotyczy).
Chodzi o dane osobowe, które są:
- zbierane w ramach korzystania przez Panią/Pana z usług Biblioteki m.in. zapisu do Biblioteki,
- zbierane w celu przypomnienia o terminie zwrotu /rozliczenia się z/ materiałów bibliotecznych,
- zbierane w celu zaproszenia na wydarzenia i imprezy organizowane przez Bibliotekę.
Dlaczego przetwarzamy Pani/Pana dane?
Podstawowym celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest obowiązek ochrony materiałów bibliotecznych wynikający z Ustawy o bibliotekach (Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach. Dz. U. z 1997 r. Nr 85 poz. 539; zmiany: w 1998 r. Nr 106 poz. 668, w 2001 r. Nr 129 poz. 1440, w 2002 r. Nr 113 poz. 984, w 2004 r. Nr 230 poz. 2390 i w 2006 r. Nr 220 poz. 1600.)
Pana/Pani dane nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).
Szczegółowe cele przetwarzania danych osobowych:
- umożliwienie założenie konta bibliotecznego w Bibliotece, uprawniającego do wypożyczania materiałów bibliotecznych na zewnątrz lub do korzystania z nich na miejscu w Czytelni – zgodnie z Regulaminem Biblioteki,
- w celu kontaktu z użytkownikiem (poprzez pocztę elektroniczną, kontakt telefoniczny, jeśli użytkownik go udostępnił lub listem poprzez Pocztę Polską) i przekazania mu informacji m. in. o upływającym terminie zwrotu wypożyczanych materiałów bibliotecznych, o nieoddanych w terminie materiałach bibliotecznych i wynikających z tego karach regulaminowych, o realizacji zamówień międzybibliotecznych oraz zapraszania na wydarzenia organizowane przez Bibliotekę;
- spełnienia obowiązku przekazywania danych statystycznych do GUS (dane podawane ilościowo);
- w celu realizacji zadań Biblioteki, polegających na zaspokajaniu potrzeb oświatowych, kulturalnych i informacyjnych ogółu społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy i kultury;
- inne możliwe cele przetwarzania danych osobowych dotyczą audytu lub postępowania wyjaśniającego, badań naukowych i historycznych oraz potrzeby archiwizowania.
Komu przekazujemy dane?
Pani/Pana dane przekazujemy Dolnośląskiej Bibliotece Publicznej im. Tadeusza Mikulskiego we Wrocławiu, ul. Rynek 58, 50-116 Wrocław, która przetwarza je na zlecenie Biblioteki w celu prawidłowej realizacji usług określonych w regulaminie Biblioteki.
Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do własnych danych?
- Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.
- W celu zrealizowania wyżej wymienionych praw prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych (iod@biblioteka.olawa.pl) lub osobiście w siedzibie biblioteki.
- Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.